我校2008年计划招收本科生3400人、研究生3314人（2393名硕士研究生、433名专业学位硕士研究生，488名博士研究生），于 9月 20日 、9月21日报到入学。现将迎新工作安排如下：

一、组织领导

学校成立迎新工作领导小组，全面负责迎新工作。

组  长：陈  曦

副组长：张欣欣  张  跃  武德昆

成  员：周永源  蔡嗣经  李  文  章东辉  何  进  张俊燕

韩  经  石新明  何民庆  贾水库  金仁东  赵  雨

王瑞平  王景春  黄武南  杨德斌  向晓阳  龙  洋

办公室：郑安阳  韩玉东  都基辉

二、有关部门的具体工作分工

校    办：负责制订迎新工作计划和迎新工作的组织协调。

教 务 处：负责印制本科生新生名册，指导学院办理本科生入学手续。

研究生院：负责印制研究生新生名册，指导学院办理研究生入学手续。

组 织 部：负责接转党组织关系。

宣 传 部：负责组织迎新宣传工作，负责新闻单位对迎新工作采访报道的统一管理工作；负责校内标语、横幅的制作、悬挂；负责迎新广播。

学 生 处：负责本科生新生绿色通道的开设、入学教育、体检组织、保险办理等工作；负责本科生新生家长会的组织；牵头负责新生开学典礼的组织工作。

武 装 部：负责组织新生军训。

研 工 部：负责研究生新生的入学教育、体检组织、保险办理等工作；配合学生处做好新生开学典礼的组织工作。

团    委：负责接转团组织关系；负责在北京站、北京西站设立迎新站，接待新生；负责组织迎新志愿者。

保卫保密处：负责新生户口迁入工作；负责交通管理工作；负责治安保卫及零售摊点管理等工作。

档 案 馆：负责办理学生档案工作。

财 务 处：负责学费、住宿费等费用的收取工作。

威廉希尔处：负责给教务处提供新生名单；报到现场设立咨询处；做好不符合入学资格新生的处理工作。

后勤集团：负责新生宿舍的分配、家具配备、床上用品的准备；提前做好校园环境美化、卫生工作；负责行李领取、保管、发放等工作；负责提供并摆放开学典礼主席台所需的绿植、鲜花；负责供给迎新联合办公所需桌椅、场地布置、照明等工作；负责安排发往大运村的班车；保证用餐时间和质量。

校收发室负责提前编好信箱号发到学院。

卡务中心：负责制作新生校园卡，并提前发到各学院。

校 医 院：负责新生的健康复查工作；负责迎新当天身体异常学生的收治工作。

研究生体检时间： 9月 23日 ～26日（空腹）；

本科生体检时间： 10月 9日 ～12日（空腹）。

体 育 部：负责提供迎新联合办公场地。

选 培 办：设立国防生报到处，协调相关学院做好国防生报到工作。

体 育 馆：负责提供新生家长会和新生开学典礼的场地、主席台桌椅、灯光、音响等。

三、工作要求与说明

1．今年迎新工作本科生和研究生集中报到，人数较多，请各单位按照规定时间做好相应的工作安排。

2．为减少工作程序，提高工作效率，党、团组织关系接转手续改由学生入学后，党员以学院为单位统一到组织部，团员以班为单位统一到团委办理。

3．为积极主动做好迎新工作，减少报到现场人员密度，迎新工作将提前半天开展。

4．严格遵守有关规定，严禁各单位向新生收取任何未经批准的费用，遇到重要问题须及时请示汇报。

5．牢固树立服务意识、大局意识，充分认识迎新是树立学校形象、扩大社会影响的一件大事，所有迎新人员在工作中要主动、热情地为新生服务。

四、迎新地点及时间

地点：篮球场、操场看台内跑道。

时间： 9月19日 14∶30～19∶30；

9月20日 、 9月 21日 每日7∶00～23∶30。

附：2008年迎新日程安排

二○○八年六月三十日

附件：

2008 年 迎 新 日 程 安 排